Proyecto de Migración de Software Libre

Podemos definir un proyecto de migración como el proceso por el cual un entorno informático basado en sistemas y software privativo se adapta y traslada al uso de Software Libre. En el mismo, se deben buscar alternativas a las herramientas privativas existentes, asegurar una adecuada transición entre las mismas, y garantizar en todo momento la continuidad de la información y el trabajo realizados con anterioridad por los usuarios.  

Para poder realizar este cambio con seguridad, se deben seguir una serie de etapas que garanticen la correcta gestión del cambio de modelo desde el  entorno privativo al nuevo paradigma libre.  

Algunas de las razones para realizar una migración son:

• El gasto se transforma en INVERSIÓN, en capacitación y formación.
• Se obtienen las mejores herramientas y SIN FECHA DE CADUCIDAD.
• Se promueve la INDEPENDENCIA TECNOLÓGICA.
• Se fomenta la INTEROPERABILIDAD.
• Existe ADAPTACIÓN del software a la organización.
• Disminuyen o desaparecen los problemas de SEGURIDAD.

Para llevar a cabo con éxito la migración es importante cumplir con las siguientes etapas:

Requisitos:

Un factor crucial para el éxito de la migración es el análisis en profundidad de la situación de partida. Esta tarea usualmente consumirá gran parte de los recursos iniciales del proyecto, tanto en tiempo como en mano de obra. De todas maneras, un conocimiento detallado de los documentos o las aplicaciones de base de datos evita realizar ajustes imprevistos durante la migración y permite el establecimiento de planes de actuación con suficiente antelación. Además, la determinación de la situación de partida es también la base para identificar los requisitos funcionales del nuevo sistema. Para esto se debe identificar:

• Estado actual
• Descripción general de la empresa
• Aspectos técnicos
• Aspectos de recursos humanos
• Aspectos Legales
• Recursos temporales
• Recursos económicos
• Objetivos

Planificación:

El plan de migración deberá contener como mínimo la siguiente información: fecha final del proceso de migración, recursos materiales y humanos, participación de terceras partes, hitos durante el proceso de migración y costes. La planeación del proyecto es también la base para una gestión eficiente de la migración.

Como en cualquier implantación de un nuevo sistema de trabajo, se debe estudiar muy detenidamente toda la información disponible y planificar todos los pasos a seguir para garantizar el éxito.

Una vez se ha llevado a cabo la toma de requisitos, ya se conoce perfectamente el estado de la empresa en cuanto a software se refiere. Es el momento de empezar a planificar la estrategia que se va a seguir para llevar la migración a buen término y lograr los objetivos establecidos en el punto anterior.

Este es el momento de tomar decisiones en base a la información recogida y de estas decisiones depende en gran medida el éxito de la migración. Las actividades a cumplir son:

• Planificación técnica
• Cosas a tener en cuenta:
• a) Inventario
• b) Diagrama de red
• c) Diagrama de estructura
• d) Elección de la estrategia de migración
• e) Planificación de comunicaciones
• f) Planificación de recursos humanos
• g) Miedo a lo desconocido 
• Plan de contingencia
• Planificación temporal
• Planificación de pruebas
• Plan de evaluación
• Planificación económica

Implantación:

Ha llegado el momento de poner en práctica todo lo que se ha estado planificando, cuantos más recursos se hayan dedicado a la planificación del proyecto, menos incidencias se encontraran a la hora de ponerlo en marcha y realizarlo. En este punto se debe empezar a ejecutar paso a paso todas las tareas planificadas, formación e implantación técnica. Aquí se debe tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Formación
• Implantación técnica
• Instalando muchos equipos
• Migrando datos de usuarios a sistemas GNU/Linux
• Realización de copias de seguridad
• Emulación de aplicaciones
• Servidores de archivos
• Bases de datos
• Sistemas de monitorización y administración
• Otros elementos a migrar
• Consejos de implantación
• Introducir nuevas aplicaciones en un entorno familiar
• Lo fácil primero
• Mirar hacia adelante

Evaluación:

Ejecutar el plan de evaluación y continuar monitorizando el sistema en el tiempo identificando carencias o mejoras para incrementar paulatinamente la calidad del sistema de información de la empresa. Para evaluar si la migración ha tenido éxito, podemos valorar los siguientes puntos:
¿Se ha migrado el Sistema Operativo de manera satisfactoria?
¿Se han migrado las aplicaciones?
¿Se han adaptado los usuarios?
¿Se ha mejorado con el cambio?

También frente a una decisión de migración,  es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Antes de comenzar tener una idea clara de las razones de la migración.
• Asegurarse de que se cuenta con apoyo activo para el cambio por parte del personal de TI y los usuarios.
• Asegurarse de que hay un defensor del cambio, mejor si está en el puesto más alto de la entidad.
• Realizar un claro diagnostico de la situación actual (arquitectura, configuración de la red, hardware, software, etc. )
• Definir con la misma precisión con la que se describa la situación actual, el escenario esperado luego de la migración.
• Definir y describir el plan de migración en donde se incluya la forma en la que se llevará a cabo.
• Adquirir experiencia y establecer relaciones con el movimiento SL.
• Comenzar con sistemas no críticos.
• Asegurarse de que cada etapa de la migración es factible.
• Contar con un equipo técnico con las capacidades necesarias para brindar asesoría técnica luego de la migración.